Bangun Kemistri di Ruang Kerja, Staf TU dan Kaur TU MTsN 1 Batang Hari Lakukan Koordinasi Santai Demi Kualitas Pelayanan

KEMENAG, MTsN 1 Batang Hari (TIM WEB) --- Ada banyak cara yang dapat dilakukan untuk mendongkrak kualitas kerja dan memecah kekakuan birokrasi di lingkungan sekolah. Salah satunya seperti yang ditunjukkan oleh jajaran sekretariat MTsN 1 Batang Hari. Di tengah kesibukan menyelesaikan agenda awal bulan, staf Tata Usaha (TU) memilih meluangkan waktu untuk melakukan koordinasi santai bersama Kepala Urusan (Kaur) TU Bapak M. Zakaria, S.Pd., langsung di ruang kerjanya.

Diskusi yang dikemas secara informal namun sarat akan substansi ini sengaja dilakukan untuk mengevaluasi program pelayanan administrasi sekaligus merancang strategi baru dalam menyambut tahun ajaran baru.

Pecahkan Kendala Administrasi Melalui Diskusi Dua Arah
Meski berlangsung dalam suasana rileks ditemani secangkir teh, koordinasi ini tetap berjalan produktif dengan membahas poin-poin strategis. Pendekatan persuasif dan santai ini sengaja dipilih agar para staf TU dapat dengan leluasa menyampaikan kendala teknis di lapangan tanpa adanya sekat formalitas yang kaku.

Beberapa pembahasan utama dalam ruang diskusi tersebut meliputi:
Peningkatan efisiensi pengarsipan berkas dinas secara digital.
Penyelarasan pembagian tugas (job description) pelayanan publik agar lebih responsif.
Persiapan teknis integrasi data kelembagaan menyambut sistem baru kementerian.

Melalui komunikasi dua arah ini, setiap hambatan kerja dapat dicarikan jalan keluar secara bersama-sama, sehingga meminimalkan potensi kekeliruan dalam pelaporan bulanan madrasah.

Tanggapan Kau TU: Komunikasi yang Hangat Melahirkan Kinerja Unggul
Kepala Urusan (Kaur) TU Bapak M. Zakaria, S.Pd., memberikan respons positif terhadap pola koordinasi humanis yang dilakukan staf tata usaha tersebut.
"Koordinasi santai ini merupakan ruang bagi kami untuk menyamakan persepsi dan mengurai sumbatan komunikasi dalam menyelesaikan tugas harian. Kami ingin menciptakan iklim kerja yang tidak kaku, di mana setiap staf merasa nyaman untuk menyampaikan kendala administrasi yang mereka hadapi di lapangan. Dengan duduk bersama secara rileks seperti ini, kami bisa lebih cepat menemukan solusi cerdas secara kolektif. Target kami jelas, yaitu memastikan seluruh pelayanan administrasi menyambut tahun pelajaran baru dapat berjalan lebih cepat, tepat, dan akurat demi kenyamanan warga madrasah," ujar Bapak Zakaria.

Komitmen Hadirkan Pelayanan Prima yang Akuntabel
Ruang kerja Tata Usaha bukan sekadar tempat menyelesaikan tumpukan kertas, melainkan pusat penggerak roda organisasi madrasah. Dengan terjalinnya koordinasi yang solid antara pimpinan teknis dan pelaksana, performa kerja TU diharapkan akan semakin solid dan akurat.

Melalui atmosfer kerja yang nyaman dan penuh kekeluargaan ini, MTsN 1 Batang Hari berkomitmen penuh untuk terus menyuguhkan sistem pelayanan administrasi yang cepat, tepat, dan akuntabel demi memberikan kepuasan terbaik bagi majelis guru, orang tua siswa, maupun masyarakat luas di Kabupaten Batang Hari. (04/07) (WE)

#Kemenag RI
#Kanwil Kemenag Provinsi Jambi
#Kemenag Batang Hari
#MTsN 1 Batang Hari