Tingkatkan Pelayanan Publik, MTsN 1 Batang Hari Resmi Luncurkan Sistem Buku Tamu Digital

Muara Bulian, MTsN 1 Batang Hari (TIM WEB) --- Dalam rangka akselerasi transformasi digital dan penguatan tata kelola administrasi lembaga, MTsN 1 Batang Hari secara resmi meluncurkan inovasi pelayanan publik terbaru berupa Buku Tamu Digital). Mulai saat ini, setiap tamu kedinasan, wali murid, maupun masyarakat umum yang berkunjung ke madrasah diwajibkan melakukan registrasi secara elektronik melalui perangkat yang telah disediakan di meja PTSP.

Langkah modernisasi ini diambil untuk menggantikan pencatatan manual konvensional, sekaligus mempertegas komitmen madrasah dalam memberikan pelayanan yang cepat, rapi, dan transparan.

Saat mengakses platform Buku Tamu Elektronik ini, pengunjung akan langsung disambut oleh tampilan banner resmi bernuansa hijau khas madrasah serta slogan pemacu semangat: "Selamat Datang di MTsN 1 Batang Hari, 'Madrasah Maju, Bermutu, dan Mendunia'".

Sistem berbasis formulir digital (Google Forms) ini dirancang dengan antarmuka yang sangat sederhana dan ramah pengguna (user-friendly). Setiap tamu cukup mengisikan beberapa identitas wajib, dimulai dari nama lengkap, instansi asal, nomor kontak, hingga maksud dan tujuan kunjungan mereka. Data yang diinput secara otomatis akan langsung tersimpan ke dalam database induk madrasah secara aman dan real-time.

Penerapan buku tamu berbasis digital ini membawa dampak positif yang signifikan bagi tata laksana persuratan dan ketertiban internal. Melalui sistem ini, petugas administrasi maupun bagian keamanan dapat memantau grafik kunjungan harian serta dengan mudah mengarsipkan data tamu tanpa risiko kehilangan lembar kertas seperti pada sistem buku manual.

Kepala MTsN 1 Batang Hari, Bapak Doni Parizal, S.Pd., M.Pd., menyampaikan bahwa inovasi ini merupakan bagian dari peta jalan (roadmap) digitalisasi madrasah yang dipimpinnya.

"Dunia terus bergerak maju, dan madrasah tidak boleh tertinggal. Buku Tamu Digital ini adalah ikhtiar kecil kita untuk mewujudkan tertib administrasi. Dengan sistem elektronik, pengelolaan data kunjungan menjadi jauh lebih akuntabel, efisien, dan higienis. Ini komitmen kita untuk memberikan pelayanan prima kepada siapa pun yang berkunjung," ujar Bapak Doni Parizal.

Peluncuran platform digital ini juga dinilai sangat relevan dengan program pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) di MTsN 1 Batang Hari, khususnya pada Area Komponen Penguatan Kualitas Pelayanan Publik.

Dengan hadirnya Buku Tamu Digital ini, MTsN 1 Batang Hari kembali membuktikan konsistensinya dalam melakukan pembenahan internal di segala lini mulai dari suksesnya seleksi PMBM, persiapan logistik ASAS, hingga modernisasi sistem pelayanan demi mempertahankan predikat sebagai madrasah unggulan yang profesional dan berintegritas tinggi di Kabupaten Batang Hari. (26/05) (WE)