Layanan Responsif, Admin Web MTsN 1 Batang Hari Jadi Ujung Tombak Kelancaran Jalur Prestasi & Afirmasi

Muara Bulian, MTsN 1 Batang Hari (TIM WEB) --- Pembukaan Penerimaan Peserta Didik Baru Madrasah (PPDBM) di MTsN 1 Batang Hari tahun ajaran 2026/2027 berlangsung semarak namun tetap teratur. Membuka sesi pertama khusus untuk Jalur Prestasi dan Afirmasi, madrasah unggulan ini menunjukkan kesiapan digital yang luar biasa, terutama di sektor administrasi web dan pelayanan teknis.

Ruang sekretariat pendaftaran terpantau sudah mulai aktif dalam proses pelayanan, baik yang yang datang langsung maupun via WA oleh para wali murid. Menariknya, fokus utama pelayanan kali ini bukan hanya pada verifikasi berkas fisik, melainkan pada pendampingan digital yang intensif oleh Tim Admin Web Madrasah.

Bagi sebagian wali siswa, proses pendaftaran online dan mekanisme upload dokumen seringkali menjadi tantangan tersendiri. Menyadari hal tersebut, tim admin web MTsN 1 Batang Hari tampil sigap dengan menyediakan "posko pandu" bagi orang tua yang kesulitan.

"Kami tidak ingin kendala teknis menghalangi siswa berprestasi untuk bergabung. Admin kami instruksikan untuk 'jemput bola', membimbing wali murid langkah demi langkah, mulai dari pengisian data hingga memastikan format dokumen yang diunggah sesuai standar," ujar kepala MTsN 1 Batang Hari Bapak Doni Parizal, S.Pd., M.Pd.

Di sudut ruang pelayanan, terlihat admin web dengan sabar memberikan arahan terkait:
- Cara Registrasi: Memastikan data yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan.
- Optimalisasi Berkas: Memberi petunjuk cara memindai (scan) sertifikat prestasi dan kartu bantuan pemerintah agar terbaca jelas oleh sistem.
- Verifikasi Real-time: Memastikan status pendaftaran langsung terpantau terkirim setelah proses selesai.

Salah seorang wali siswa jalur prestasi mengaku sangat terbantu dengan keramahan petugas. "Awalnya bingung mau upload piagam juara dalam bentuk apa, tapi setelah diarahkan admin web di sini, proses tahap demi tahap bisa diselesaikan. Petugasnya sangat sabar menjelaskan," ungkapnya.

Kesigapan di sesi pertama ini menjadi cerminan bahwa MTsN 1 Batang Hari tidak hanya unggul dalam prestasi akademik, tetapi juga dalam tata kelola administrasi berbasis teknologi informasi.

Dengan sistem yang terintegrasi dan tim IT yang komunikatif, jalur Afirmasi bagi keluarga kurang mampu pun berjalan transparan dan tepat sasaran. Panitia memastikan bahwa setiap wali siswa yang datang membawa kebingungan, akan pulang dengan kepastian status pendaftaran yang benar.

Bagi wali murid yang akan mendaftar di hari berikutnya, diharapkan tetap membawa dokumen asli untuk mempermudah proses konsultasi jika terjadi kendala pada akun pendaftaran. MTsN 1 Batang Hari: Madrasah Mandiri Berprestasi! (14/05) (FD)