Pusat Kendali Ujian: Mengintip Kesibukan Meja Sekretariat Panitia UM MTsN 1 Batang Hari

Muara Bulian, MTsN 1 (TIM WEB) --- Sebelum bel tanda masuk ruang ujian berbunyi, pusat kesibukan MTsN 1 Batang Hari tampak berpusat di meja sekretariat panitia Ujian Madrasah (UM). Terletak di lokasi strategis dekat jajaran 9 ruang ujian, meja sekretariat ini menjadi "jantung" koordinasi yang memastikan seluruh instrumen ujian siap digunakan tepat waktu, Selasa (21/04/2026).

Suasana di meja sekretariat menunjukkan profesionalisme tinggi, di mana para bekerja secara simultan di bawah koordinasi pimpinan madrasah.

Sejak pagi hari, meja sekretariat telah dipenuhi dengan tumpukan map berkas yang tertata rapi. Aktivitas utama di meja ini meliputi pemeriksaan akhir kelengkapan berita acara, hingga daftar hadir peserta untuk setiap ruangan. Panitia terlihat sangat teliti dalam melakukan pengecekan ulang (re-check) agar tidak ada kekeliruan administrasi sebelum dokumen tersebut didistribusikan ke tangan pengawas ruang.

Selain berkas fisik, koordinasi digital juga terpantau aktif. Penginputan data pada platform Simpema Bejagur sebelumnya menjadi basis referensi data peserta yang akurat, memudahkan panitia dalam melakukan verifikasi cepat jika terdapat kendala administrasi siswa.

Meja sekretariat juga berfungsi sebagai titik kumpul bagi para pengawas ruang sebelum memasuki area ujian. Di sini, pengawas menerima arahan singkat mengenai SOP pengawasan dan pengambilan pakta integritas. Tidak jarang, beberapa siswa juga mendatangi meja sekretariat untuk mengurus kendala teknis kecil, seperti kehilangan kartu peserta, yang langsung ditangani dengan sigap oleh staf sekretariat.

Kepala MTsN 1 Batang Hari, Bapak Doni Parizal, S.Pd., M.Pd., tampak memantau langsung aktivitas di meja sekretariat. Beliau menegaskan bahwa kelancaran ujian sangat bergantung pada kesiapan "dapur" panitia di sekretariat.

"Sekretariat adalah pusat informasi. Ketelitian kawan-kawan panitia di sini adalah kunci kenyamanan bagi pengawas di dalam ruangan dan ketenangan bagi siswa saat mengerjakan soal. Alhamdulillah, semua sistem pendukung berjalan sesuai rencana," ungkap Bapak Doni Parizal.

Setelah seluruh map dokumen diserahkan kepada pengawas masing-masing dari 9 ruang ujian, suasana di meja sekretariat beralih menjadi pusat pemantauan (monitoring). Panitia tetap bersiaga untuk mendokumentasikan setiap tahapan ujian dan memastikan ketersediaan logistik penunjang tetap terjaga.

Dengan manajemen meja sekretariat yang tertata dan responsif, MTsN 1 Batang Hari kembali membuktikan komitmennya dalam menyelenggarakan evaluasi pendidikan yang akuntabel, profesional, dan transparan bagi seluruh peserta didik kelas 9. (21/04) (WE)